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2021년
내부평가 및 학습일지 등록

일학습병행 Check Point!

2021년 일학습병행 내부평가 및 학습일지 등록

글 ·편집: 도제허브사업단 이승율, 박선영 주임연구원

01

내부평가

가. 개념정리
  • 학습기업 및 공동훈련센터에서 소속 학습근로자를 대상으로 훈련과정에 편성된 모든 능력단위에 대하여 훈련 진도율 80%이상 시점에 내부평가 기본계획을 바탕으로 실시하는 평가
    - 기업 맞춤형 교육훈련 실시 후 훈련의 성과 확인을 위해 훈련기관 (기업/공동훈련센터)에서 자율적으로 평가
나. 목적·역할
  • ·외부평가 응시자격 확인(지역일학습지원부/센터)
    - 출석률 80% 이상, 진도율 80% 이상
    - 일학습병행과정 필수능력단위 개수기준 70% 이상 내부평가 통과
  • ·OJT/Off-JT 훈련비 지급기준(지역일학습지원부/센터)
    '20.1.1
    이후
    훈련실시
    신고과정
    · 개별 능력단위를 기준으로 계획훈련시간의 80%이상을 실시하고 내부평가를 통과한
    사업주 및 공동훈련센터
    - 훈련비는 학습근로자별 1개월 이상 훈련실시 이후 월 단위로 신청 가능하나
    능력단위별 내부평가 통과 여부에 따라 훈련비 지급
    내부평가(최종, Pass) 내부평가(최종, Fail) 내부평가 미실시 또는 요건 미충족
    계획시간만큼 지급 출석시간만큼 지급 미지급
    ※ 근거 : 일학습병행 운영규정 별표4

    「일학습병행 운영 및 평가규정」(고용부 고시 제2020-69호) 제11조(훈련비 등 지원기준)
    ② 사업주의 경우 훈련실시일 이후 계획훈련시간의 100분의 80 이상을 실시하고 내부평가를 통과한 능력단위에 대하여 해당 능력단위의 계획훈련시간 전체에 해당하는 훈련비 등을 제1항에 따라 지원받을 수 있다.

다. 평가/판정 시기
기본 능력단위별 훈련 진도율 80%이상 시점부터 해당 능력단위 훈련 종료 시까지 실시
- 여러 개의 능력단위로 편성된 교과목은 교과목별 평가 가능
※ 진도율 80% 이전 시점에 평가를 실시할 수는 있으나, Pass/Fail 판정은 훈련 진도율 80% 이후 시점에 실시
교과목별 평가
(여러 능력
단위 동시에)
훈련기간
1년
전체 훈련과정 진도율 40%시점과 80%시점, 최소 2회 이상
훈련기간
1년 이상
매 6개월 마다1회 이상 평가, 최소4회 이상
라. 업무 프로세스
내부평가기본
계획수립
훈련과정 개발 시 훈련과정 개발진과 기업현장교사가 협의하여 수립
내부평가 기본계획 수립을 통해 평가 단위, 평가 시기, 평가지원기관
(단독기업형 학습기업 → ISC, 공동훈련센터형 학습기업 → 공동훈련센터),
평가결과 확정 절차, 평가 기준, 평가결과 활용 계획 등 사전 결정
- 수립된 내부평가 기본계획은 반드시 (해당)학습근로자에게 사전 설명
능력단위(교과목)별
세부 평가계획 수립
HRD-Net의 능력단위별 훈련일정을 토대로 수행평가서에 평가일자를 기록하는 형태
계획 수립 시 해당 능력단위에서 제시하는 평가 방법, 시간 등 기업(훈련기관) 자율적으로 결정
능력단위(교과목)별 훈련실시 초기에 외부전문가와 기업현장교사가 협의하여 평가계획 수립
- HRD-Net에 등재하는 세부 평가 계획에는 교과목명, 평가자명, 평가 일시,
평가방법, 평가척도(판단근거)를 기재(학습근로자명 기재 불필요)
내부평가 방법의
변경
기업에서 훈련과정보고서 상의 능력단위별 평가방법(내부평가 기본계획에 기재)을 변경하고자 하는 경우, 반드시 해당 NCS능력단위에서 정하고 있는 평가방법 중에서 변경하여야 하며 사전에 ‘평가 방법 변경 내역’ 및 ‘변경 사유’ 등을 문서로 지역본부·지사에 제출하여야 함(신고 사항)
평가문제 출제 기업현장교사는 필요 시 ISC·공동훈련센터 외부전문가 지원을 받아 내부평가
시행일 기준 5일전까지 문제 출제 및 평가 기준 확정
※ 사전 출제된 문제 및 평가 기준에 대해서는 기업에서 자체적으로 보안 관리하여야 함
(문제 유출 등 부정행위 발생 시 해당기업의 내·외부평가 결과 전체가 무효처리 될 수 있음)
- 출제 문제 및 평가 기준은 평가 이후 평가결과와 함께 기업에서 5년간 보관
평가 시행 외부전문가 협조를 통한 내부평가의 공신력 제고
평가결과 관리 내부평가 실시결과는 실시일로부터 10일 이내에 평가결과를 작성하여 HRD-Net
(평가관리) 입력
- 내부평가 관련 평가문제/과제 등 증빙자료는 평가를 실시한 기업(훈련기관)에서 과정 종료 후 5년간 보관 및 관리*(OJT의 경우 기업/Off-JT의 경우 훈련기관)
* 평가결과 보관이 어려운 경우 사진, 동영상 등 증빙자료 추가 관리

「일학습병행 운영규칙(2020.03.03.)」제20조(내부평가) ⑦ 사업주 및 공동훈련센터는 시행규칙 제12조제1항제4호에 따른 학습근로자의 내부평가 관련 시험문제, 채점 및 평가결과에 관한 서류를 법 제35조에 따라 5년간 보관하여야 하며, 그 밖에 내부평가 관리에 관한 세부사항은 이사장이 별도로 정한다.

마. 전산처리
활용도구 메인 탭 세부 탭 순서 수행내용 수행주체
행정지원시스템 평가관리 내부(중간)평가관리 1 개인별 내부(중간)평가결과 입력 센터
최종평가계획신고 2 최종평가계획신고(평가계획 방법 등)
행정지원시스템
(공단)
3 신고확인 공단지부지사
행정지원시스템 내부(최종)평가관리 4 능력단위별 최종평가결과 입력 센터
5 평가 증빙 첨부(평가지or평가결과서)
6 등록 완료
바. 유의사항
  • ·내부평가 후 HRD-Net(학습관리) 10일 이내 등록
  • ·‘20.1.1. 이후 시작과정은 일학습병행 의무편성교과(일학습병행의 이해, 산업안전보건교육, 성희롱 예방 교육)도 타 능력단위와 동일하게 내부평가 실시 후 통과한 경우 훈련비 지급
  • ·내부평가 표준문제는「PDMS(pdms.ncs.go.kr)-자료실-내부평가예시문제」확인
  • ·훈련과정개발보고서 상 평가방법과 실제 내부평가 방법 일치
    · 평가척도
    수행척도 평가척도(수행척도)
    Pass Fail
    수행정도 해당 지식과 기술을 습득하여 직무수행에 필요한 기술적 사고력과 문제 해결력을 토대로 수행할 작업을 수행할 수 있다. 해당 지식과 기술을 습득하는데 부족함이 있어 타인의 도움을 받아야만 작업을 수행할 수 있다.

    · 학습근로자평가 및 결과평가 방법
    A B C D E F G H I J K L M
    O

    기타:
    ※(활용예시)
    A. 포트폴리오, B. 문제해결 시나리오, C. 서술형시험, D. 논술형시험 E. 사례연구, F. 평가자질문, G. 평가자 체크리스트, H. 피평가자 체크리스트 I. 일지 / 저널, J. 역할연기, K. 구두발표, L. 작업장평가, M. 기타




02

학습일지 등록

가. 개념정리
  • 기업현장교사 또는 훈련강사(전담자)가 HRD-Net에 접속하여 능력단위 별 실시한 훈련내용, 출결 특이사항(결석, 보강일정 등), 학습근로자 개인별 특성 또는 편차, 훈련 중 학습근로자 고충상담 총평 등을 입력하는 것
나. 목적 및 역할
  • · OJT 및 Off-JT 훈련비 신청/지급 시 증빙자료로 활용
  • · 월별 학습근로자의 훈련시간, 성취도 등을 확인
다. 처리방법
  • ·2020년 이후 과정
    활용도구 메인 탭 세부 탭 순서 수행내용 수행주체
    행정지원시스템
    HRD-Net(웹)
    출결관리 출석부보기 1 일일(or기간단위)훈련시간 등록(OJT) 기업or센터
    HRD-Net
    모바일
    My서비스 출결관리(비콘) 1 비콘 출결 or 출석입력 요청 학습근로자
    HRD-Net
    (앱or모바일)
    일학습병행
    -학습활동서 관리
    2 출석입력 요청확인 및 학습활동서 작성
    행정지원시스템
    HRD-Net(웹)
    학습관리 학습일지관리
    -학습일지
    3 정규/보강 훈련결과 입력(훈련시간, 성취도) 기업or센터
    4 기업현장교사 및 훈련강사 의견 작성
    행정지원시스템 학습일지관리
    -학습일지
    5 공동훈련센터 담당자 의견 작성 기업
    HRD-Net
    (웹or모바일)
    My서비스 일학습병행
    -학습활동서 관리
    6 출석결과 확인 학습근로자
    HRD-Net(웹) 학습관리 학습일지관리
    -출석결과
    7 기업
    행정지원시스템 8 센터
    학습일지관리
    -학습일지
    9 학습일지 마감
  • ·2020년 이전 과정
    활용도구 메인 탭 세부 탭 순서 수행내용 수행 주체
    행정지원시스템,
    HRD-Net(웹)
    학습관리 학습일지관리-
    학습월차
    1 학습월차 생성(월차, 학습기간, HRD 담당자 과정연계 월차여부 기재) 기업or센터
    학습일지관리-
    학습일지 등록
    2 교과목별 기업현장교사 선택
    학습근로자별 정규 및 보강 훈련결과 입력(훈련시간, 성취도, 비고)
라. 유의사항
  • 구 분 처리방법
    '19.12.31.
    이전 실시 과정,
    재학생단계 Off-JT
    1. (훈련실시 전) 학습관리에서 월(주)차, 학습기간, 기업현장 교사, 교과목 및 교육시간 계획 입력 · 저장
    2. (훈련실시 후) 최대 1개월 이내 익월 5일 전까지 학습결과 및 특이사항 작성
    3. 학습일지, 면담일지는 On-Line 작성이 원칙이나 불가피한 경우 Off-Line 작성 및 보관 가능
    '20.1.1.
    이후 실시 과정
    1. (훈련실시 전) HRD-Net 시간표에 따라 학습일지정보 자동생성(월차, 능력단위, 월간훈련시간)
    2. (훈련실시 후) 최대 1개월 이내 익월 5일 전까지 학습결과 및 특이사항 작성
    3. 면담일지는 On-Line 작성이 원칙이나 불가피한 경우 Off-Line 작성 및 보관 가능
    · 훈련실시 전 시간표 변경이 있을 경우에는 반드시 “훈련실시신고”란에서 "훈련 시간표변경 신청”을 하여야 함